Mit GDI Lohn & Gehalt können nun Überweisungen in den gesamten SEPA Raum erfolgen. Bislang waren Überweisungen nur für deutsche Bankverbindungen möglich.
Das hat für Ihre Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland den Vorteil, dass sie nicht zwingend ein Bankkonto innerhalb Deutschlands unterhalten müssen.
Der Stichtag für die Umstellung des Zahlungsverkehrs auf das neue SEPA-Format ist der 1. Februar 2014. Danach ist kein anderes Format mehr zulässig.
Was die Umstellung für die Handhabung der Überweisungen in GDI-Lohn & Gehalt/Baulohn bedeutet, haben wir für Sie hier zusammengestellt.
So unterstützt Sie GDI Lohn & Gehalt bei der Umsetzung
- Die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, Krankenkassen und Sozialkassen, die bisher Kontonummer und Bankleitzahl für die Zahlungen enthalten, müssen neu mit BIC und IBAN versehen werden.
- Die nächste freigegebene Programmversion wird Ihnen die Möglichkeit bieten, diese Umsetzung automatisch durchzuführen. Das ist eine notwendige Vorbereitung für den SEPA Zahlungsverkehr, der im Laufe des Jahres für GDI Lohn & Gehalt freigegeben wird.
Was ist zusätzlich zu beachten?
- Der Verwendungszweck einer SEPA-Überweisung ist auf 140 Zeichen gekürzt. Diese Einschränkung ist jedoch für Lohn- und Gehaltsüberweisungen nicht relevant, da die Verwendungszwecke ohnehin weniger Stellen haben.
- Für SEPA-Überweisungen gibt es keine Betragsgrenzen, allerdings besteht weiterhin die Meldepflicht bei Auslandszahlungen an die Deutsche Bundesbank bei Überweisungen über 12.500 Euro.
Übermittlung der SEPA-Zahlungsdatei an Ihre Bank
- Die Sepa.xml-Datei wird auf elektronischem Weg an Ihre Bank übertragen. Ihnen steht hier das GDI-Directbanking oder die Übergabe an Ihr Banking-Programm zur Verfügung.
Hinweis bei Anwendung GDI-Directbanking
- Je nachdem, wann Ihre Hausbank synchronisiert wurde, ist eventuell in den Zugangsdaten nur die nationale Kontonummer mit BLZ hinterlegt. Fehlermeldung: „Nationale Kontenverbindung nicht erlaubt“.
- In diesem Fall muss die aktuellste DDBAC installiert und die Synchronisation Ihrer Bank mit IBAN und BIC neu durchgeführt werden.